نكاتی چند در خصوص وظایف مسئولین اجرایی گروه
پایه و اساس تمام فعالیتهای گروه، اجرای كامل اساسنامه گروه میباشد، لذا خواهشمند است تمامی اعضای رسمی كه تمایل به نامزدی جهت انتخابات سالانه گروه را دارند، پیش از هر تصمیمی، اساسنامه گروه را مطالعه نمایند.
(لینك اساسنامه گروه كوهنوردی همنورد)
هریك از مسئولین گروه موظفند در هر هفته، حداقل 6 ساعت وقت خود را به انجام امور مرتبط به فعالیتهای گروه اختصاص دهند و تا حد ممكن در جلسات هیئت مدیره و برنامههای گروه حضور یابند.
در ضمن بندهای زیر مستقیما از آییننامه داخلی گروه كه به تصویب هیئت موسس گروه رسیده است، استخراج شدهاند:
13 - در خصوص سرپرست گروه:
حق امضا نامه های رسمی و كارت عضویت در اختیار سرپرست گروه میباشد.
مسئولیت پاسخ گوئی به نامهها و درخواستهای كتبی اعضا بر عهده سرپرست گروه میباشد.
سرپرست گروه میتواند یك نفر از اعضای هیأت مدیره را به عنوان جانشین جهت امضاء اسناد و اوراق رسمی گروه انتخاب نماید.
سرپرست گروه به عنوان سخنگوی گروه میباشد و مواضع رسمی گروه توسط وی بیان میگردد.
انتخاب سرپرست موقت هر برنامه بر عهده سرپرست گروه میباشد.
15 - وظایف مسئول کمیته روابط عمومی گروه:
ارتباط با فدراسیون كوهنوردی و هیأت كوهنوردی استان.
ارسال اسامی اعضای گروه و تقویم ورزشی بصورت فصلی به هیئت کوهنوردی استان.
جمع آوری و بایگانی گزارشات صعود، بایگانی پرونده اعضا، بایگانی صورتجلسات و كلیه اوراق رسمی گروه.
ثبت نام افراد برای شرکت در برنامه های گروه.
تهیه کارت عضویت و پیگیری امور چاپ و تکثیر.
تهیه صورت جلسه از جلسات پس از خاتمه جلسات.
16 - وظایف مسئول کمیته فنی گروه:
برنامهریزی و تدوین تقویم ورزشی و فعالیتهای گروه از نقطه نظر سطح آمادگی و شایستگی اعضاء گروه و ارائه آنها به هیئت مدیره برای تصویب و اجرا.
اعمال نظر و تایید حضور افراد میهمان در برنامه.
شـناسـایی و شـركت افراد در صعودهای سراسری با نام گروه با نظر سرپرست گروه.
اظهار نظر در مورد سطح كیفی برنامه های گروه.
بررسی صلاحیت افراد جهت شركت در صعودهای سراسری و زمستانی و سنگ نوردی.
مشاور سرپرست برنامه در طراحی و اجرای برنامه صعود.
تهیه جزوات آموزشی و فنی و كروكی كوه ها.
تایید لزوم خریداری تجهیزات فنی جهت استفاده در گروه.
پیشنهاد دعوت و بكارگیری مشاور، مدرس و مربی و همچنین پیشنهاد برگزاری برنامههای آموزشی و فنی سنگ نوردی و یخ و برف و ... برای اعضا جهت ارتقا سطح کیفی گروه.
17 - وظایف مسئول کمیته مالی گروه:
دریافت حق عضویت اعضا و ثبت در دفتر و ارائه رسید به اعضا.
بایگانی کلیه رسیدهای مالی گروه.
ارائه پیشنهاد تغییر حق عضویت و مبلغ جدید آن به هیئت مدیره.
ارائه مدارک مالی گروه جهت کنترل با درخواست بازرس در هر زمان.
ثبت و نگهداری کلیه وسایل و تجهیزات گروه.
هماهنگی با سرپرست برنامه در انجام برآورد هزینه هر برنامه و دریافت وجه از شرکت کنندگان برنامه.
ثبت درآمدها و مخارج گروه در دفتر مالی گروه و ارائه ترازنامه مالی به هیئت مدیره گروه در پایان هر 3 ماه.
جمع آوری منابع مالی به طریق مختلف ( اسپانسر و ... ) با تایید هیئت مدیره.
تمدید کارت عضویت اعضا پس از پرداخت حق عضویت با نظارت هیئت مدیره.
تهیه وخرید لوازم و تجهیزات موردنیاز برای گروه پس از تأیید هیئت مدیره و با نظارت مسئول کمیته فنی.
تهیه فهرستی از لوازم فنی و عمومی خریداری شده در هر دوره فعالیت هیأت مدیره و تحویل لوازم گروه به مسئول مالی دوره بعد بر مبنای این فهرست.
18 - وظایف بازرس:
بررسی اجرای برنامه های تعیین شده و بررسی عملكرد تیم.
پیگیری شکایات و انتقادات اعضا از هیئت مدیره.
بازرسی در کلیه امور اجرائی و مالی و اطمینان یافتن از صحت اجرای مصوبات.
در صورت لزوم، ارائه گزارش تخلف به مسئولین مربوطه با توجه به نوع تخلف.
19 - در موارد انضباطی، مرجع ذیصلاح در گروه (هیئت موسس، هیئت مدیره، مجمع عمومی و یا ...) با توجه به مورد پیشآمده ،به عنوان کمیته انظباطی تشکیل جلسه داده و تصمیمگیری خواهد نمود. بدیهی است تصمیم مرجع فوق، لازم الاجراست.
20 - هیئت موسس همواره به عنوان مرجع نظارتی بر فعالیت گروه نظارت خواهد داشت و تمامی افراد و بخشهای مختلف گروه، موظف به هماهنگی با آن هیئت مطابق با اساسنامه گروه خواهند بود.
21 - تیم نجات: در مواقع ضروری و یا درخواست هیئت کوهنوردی استان و همچنین با تایید سرپرست گروه، تیم نجات متشكل از با تجربهترین اعضای گروه و همچنین در صورت نیاز، با همكاری افراد واجد شرایط خارج از گروه تشكیل و در عملیاتهای جستجو و نجات شرکت مینماید. اعضای تیم نجات و همچنین سرپرست موقت تیم توسط مسئول كمیته فنی انتخاب خواهند گردید.
22 - حسن اجرای اساسنامه گروه همواره وظیفه اصلی تمامی ارکان و اعضای گروه بوده و اجرای این آییننامه و سایر مصوبات به تنهایی کفایت نمیکند. به هرترتیب اساسنامه مرجع اصلی فعالیت گروه میباشد.
لازم به ذكر میباشد اعضای رسمی كه تمایل به نامزدی در انتخابات را دارند، موظفند آمادگی خود را به گروه اعلام و در اسرع وقت فرم كتبی اعلام آمادگی خود را تكمیل و به گروه تحویل نمایند.
دریافت الكترونیكی فرم اعلام آمادگی جهت نامزدی در انتخابات گروه
